Historia
En la década de 1960 se crea el Laboratorio de Microfilmación en el extemplo de San Pedro y San Pablo, antigua sede de la Hemeroteca Nacional de México (HNM).
En 1980 se conforma la Unidad de Microfilmación y Fotografía (UMyF), en la que fue incorporada la “microfilmación de preservación” por ser la mejor opción para preservar los contenidos intelectuales de las colecciones patrimoniales, y para extender el acceso hacia un público más amplio mediante la generación de microfilmes de servicio como sustitutos en la consulta.
Fue hasta el año 2002 cuando la UMyF coordina el programa de digitalización de la HNM, el cual se encuentra fundamentado principalmente en el escaneo de la colección de microfilmes originales, y cuyo principal producto es la Hemeroteca Nacional Digital de México (HNDM).
En 2017 la UMyF se convierte en el Departamento de Preservación y Reprografía. Con esta nueva figura, se amplían los objetivos y funciones relativos a la preservación de todas las colecciones que conforman la HNM.
Objetivos
- Fomentar y facilitar el máximo uso del acervo hemerográfico y documental resguardado en la HNM a las generaciones actuales y futuras.
- Implementar estrategias, acciones y medidas de preservación y reprografía que permitan el adecuado resguardo, consulta y uso de estos bienes nacionales, garantizando su integridad física y su permanencia en el tiempo.
Funciones generales de la Preservación
- Garantizar y promover la preservación y conservación del patrimonio que resguarda y custodia la HNM.
- Establecer las estrategias, programas y actividades de un curso de acción que permita a la HNM establecer sus agendas de preservación presentes y futuras.
- Mejorar constantemente la calidad de las instalaciones, mobiliario y prácticas de procesamiento y acceso a las colecciones periódicas, para reducir al máximo los riesgos que pueden ocasionar el daño o pérdida de la memoria escrita del país.
- Promover constantemente un equilibrio en el desarrollo de estrategias que promuevan la conservación, al mismo tiempo que el acceso a las colecciones que conforman al acervo de la HNM.
- Estrechar continuamente lazos de colaboración con áreas afines, y con la sociedad en general, para promover la conservación y el acceso a las publicaciones periódicas para las generaciones presentes y futuras.
Funciones generales de la Reprografía
- Digitalizar y microfilmar las colecciones impresas de la HNM que se determinen como prioritarias, para promover el acceso a los contenidos de las publicaciones periódicas.
- Generar copias de seguridad digitales y microfílmicas que aseguren la preservación a largo plazo de las imágenes disponibles en la HNDM y en la colección de microfilmes.
Instrumentos normativos
Sobre reprografía:
La HNM, con la finalidad de contar con un instrumento que contribuya a guiar el conjunto de acciones secuenciales que conforman al proceso completo de digitalización de documentos analógicos, ha desarrollado su Política de Digitalización
De igual forma, ha conformado la Serie documental de normalización para la digitalización, un conjunto de 11 documentos que buscan registrar y difundir los procesos relativos a la digitalización de documentos hemerográficos que resguarda la institución, así como regular los procedimientos y actividades relacionadas con la selección, planeación técnica, estabilización, preparación, captura, procesamiento digital, conformación, ingesta, conservación, difusión y acceso a los documentos digitales que estarán disponibles a través de la Hemeroteca Nacional Digital de México (HNDM).
Sobre preservación:
En conjunto con la Biblioteca Nacional de México, la HNM ha formulado su Política de conservación de documentos analógicos en proyectos y programas de digitalización, con el propósito de establecer los principios y criterios generales para promover la conservación de los documentos analógicos en todas las etapas y procesos de los proyectos y programas de digitalización.
