Dirección
Supervisa la gestión y administración del Instituto de Investigaciones Bibliográficas y de la Biblioteca y Hemeroteca Nacionales de México. La persona titular representa a las tres dependencias al interior de la UNAM y fuera de ella en el ámbito nacional e internacional. Sus obligaciones, facultades y funciones específicas están descritas en la normatividad universitaria, entre ellas están proponer y dar seguimiento a los proyectos y programas del plan de desarrollo, designar al personal que integra su equipo de trabajo, supervisar el correcto uso del presupuesto y una eficiente gestión administrativa, promover la realización de proyectos de investigación sobre el patrimonio documental, impulsar la realización de actividades de docencia, difusión, divulgación entre otras y propiciar alianzas estratégicas con entidades y dependencias de la UNAM y fuera de ella en el ámbito nacional e internacional.
Secretaría Académica
Es el enlace entre la Dirección y el personal académico del IIB, BNM y HNM. Apoya la realización de los proyectos y programas académicos. Auxilia a los cuerpos colegiados del IIB. Supervisa las actividades que se llevan a cabo en el Departamento Editorial y la Biblioteca del IIB. Da seguimiento a las gestiones académico-administrativas. Promueve la formación y superación del personal académico. Colabora en la elaboración, planeación y ejecución del Plan de Desarrollo y de los programas que se llevan a cabo en el Instituto.
Coordinación de la BNM
En colaboración con la Dirección, organiza y supervisa las actividades operativas de la Biblioteca Nacional de México, con el propósito de garantizar la gestión, preservación y el acceso público a los recursos documentales que conforman las colecciones nacionales. Coordina las actividades de los departamentos y salas especiales dedicadas a la gestión, preservación, acceso y difusión del acervo bibliográfico, asegurando su conservación y disponibilidad para la consulta, investigación y formación académica.
Coordinación de la HNM
Gestiona, preserva y promueve el acceso al acervo de publicaciones periódicas de la Hemeroteca Nacional de México, en estrecha colaboración con la Dirección. Planea y coordina el desarrollo de los programas y proyectos de los departamentos y las secciones dedicados al ingreso, registro y control de publicaciones periódicas impresas y digitales, nacionales y extranjeras sobre México. Además, implementa estrategias de preservación, aplica normas nacionales e internacionales, y fomenta vínculos institucionales para asegurar servicios de información, orientación, referencia y préstamo al público usuario.
Secretaría Técnica
Encabeza las acciones de identificar, evaluar y proveer la infraestructura tecnológica de la Biblioteca y Hemeroteca Nacionales de México, así como del Instituto de Investigaciones Bibliográficas; planea, coordina y supervisa las actividades del Departamento de Informática y Telecomunicaciones, apoya las actividades de los cuerpos colegiados; y, colabora con la Secretaría Académica en los procesos de diversos trámites del personal académico.
Coordinación de Vinculación
Apoya a la Dirección en el seguimiento de las acciones de vinculación que se establezcan en el IIB, la BNM y la HNM con el fin de promover relaciones estratégicas tanto internas como externas, facilitando el desarrollo de proyectos colaborativos, académicos y cercanos a las funciones sustantivas de las nacionales. Desarrolla proyectos específicos de colaboración, gestiona relaciones estratégicas, da seguimiento a alianzas y supervisa las actividades que se llevan a cabo en el Departamento de Difusión, actividades académicas, de educación continua, de divulgación, de difusión y de comunicación institucional, alineadas al plan de desarrollo.
Secretaría Administrativa
Colabora con la Dirección en la planeación, organización, coordinación y control de la administración de los recursos humanos, financieros, materiales y servicios, a fin de facilitar el cumplimiento de las funciones sustantivas, conforme a la normatividad universitaria.
Departamento de Planeación, evaluación y seguimiento
Contribuye a la realización de las actividades de planeación y ayuda a dar seguimiento al plan de desarrollo. Asimismo, desarrolla el sistema de información que reúne los datos más significativos de las actividades de investigación, difusión, divulgación y las inherentes a los procesos técnicos y servicios que llevan a cabo la BNM y la HNM, bajo esquemas de evaluación y seguimiento que sean la base para la toma de decisiones académico-administrativas.
Departamento de Apoyo Jurídico
Adscrito al IIB, este departamento funge como asesor en materia jurídica y de normativa universitaria. Sus funciones, descritas en los instrumentos de la UNAM, se centran en brindar asesoría legal al titular, implementar procedimientos disciplinarios y administrativos ante posibles violaciones normativas, y atender procesos legales de competencia del Instituto. Además, mantiene vínculos con instancias judiciales y de seguridad y gestiona solicitudes oficiales. Está en constante comunicación con la Defensoría en casos de violencia de género y derechos universitarios. Elabora y valida instrumentos legales; representa al Instituto ante comisiones laborales, y participa en órganos colegiados conforme a las disposiciones internas.