La Biblioteca Nacional de México (BNM) y la Hemeroteca Nacional de México (HNM), dependen administrativamente del Instituto de Investigaciones Bibliográficas (IIB) y de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM). Tienen como misión integrar, custodiar, preservar y poner a disposición para consulta el patrimonio bibliográfico y hemerográfico del país. Para cumplir esa función la BNM y la HNM se encuentran alineadas y sujetas al marco jurídico y normativo nacional y a su normativa institucional interna. Entre las disposiciones que rigen su operación se cuentan normas de carácter constitucional y federal —que fijan obligaciones sobre patrimonio, archivos, derechos de autor, protección de datos, depósito legal y bienes nacionales— así como reglamentaciones y lineamientos técnicos y administrativos internos que regulan su funcionamiento y la preservación de sus acervos.
De forma práctica, la BNM y la HNM:
- Reciben y custodian ejemplares que ingresan por depósito legal conforme a lo establecido en la Ley General de Bibliotecas;
- Administran y gestionan el acceso al contenido de obras sujetas a la Ley Federal del Derecho de Autor, respetando los límites y usos permitidos por la legislación sobre propiedad intelectual;
- Conservan documentos conforme a la los Lineamientos para la Preservación de Acervos Documentales y a normas técnicas de preservación documental;
- Protegen la privacidad y los datos personales contenidos en sus registros y en los servicios que presta, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares;
- Operan dentro del régimen de bienes nacionales cuando custodia patrimonio bibliográfico considerado de la Nación y se rige por las disposiciones aplicables a bienes públicos en la Ley General de Bienes Nacionales;